Obwohl unsere Arbeit zu Beginn Ihrer Veranstaltung zum großen Teil bereits vollbracht wurde, ist der Onsite Part der sensible Teil Ihrer Veranstaltung, da der Gast nun ankommt und alle Prozesse reibungslos, präzise und effizient abgewickelt werden müssen, um einen positiven und entspannten Start in das Event zu ermöglichen. Dazu verhelfen wir mit unseren optimierten und sich ständig entwickelnden Hardwarelösungen und Prozessen. Selbstverständlich ist dieser Vorgang in enger Zusammenarbeit mit den ebenso sehr wichtigen Host*essen zu sehen, die durch Sie oder uns gestellt werden. Diese sind die ersten Personen, mit denen der Gast nach seiner Ankunft in Kontakt tritt. Daher arbeiten wir auch in diesem relevanten Bereich mit unserem langjährigen Partner zusammen.
eCore registrierung
Der Gast meldet sich am Counter und sein Datensatz wird über unsere effiziente Suchfunktion aufgerufen. Um den Teilnehmer zu finden, reichen in der Regel wenige Buchstaben des Namens. Verfügt der Gast über eine Einladung mit einem Pickup-Code, kann der zugehörige Datensatz durch Verwendung unserer Lesegeräte mit einem Scan direkt aufgerufen werden.
Nun kann der Datensatz des Gastes editiert und um fehlende Angaben, beispielsweise zusätzliche Buchungen oder spezielle Wünsche, ergänzt werden. Existiert der Datensatz des Gastes noch nicht, (Neuanmeldung) lässt sich dieser in Sekunden anlegen.
Sind alle notwendigen Daten erfasst, wird das Namensschild in wenigen Sekunden ausgedruckt und dem Gast übergeben. Falls für Ihre Veranstaltung eine schriftliche Zustimmung benötigt wird, lässt sich diese über unsere digitalen Unterschriften-Pads erfassen und direkt mit dem Gastdatensatz in der Datenbank ablegen.
eCore selbstregistrierung
Wenn der Gast die Onlineanmeldung vollständig durchlaufen hat und über eine Einladung mit Pickup-Code verfügt, können neben der normalen Registrierung auch über unsere Selbstregistrierungscounter eingesetzt werden. Diese können im CI der Veranstaltung auf Wunsch gebrandet werden.
Der Gast wird beim Betreten des Registrierungsbereichs durch Schilder oder Host*essen an die Selbstregistrierungscounter verwiesen. Der QR-Code wird als Ausdruck oder Darstellung auf dem Display eines mobilen Endgeräts über den Scanner gehalten und kurz darauf fällt das Namensschild in den Ausgabeschacht. Während des Prozesses wird der Gast durch verschiedene Meldungen und Grafiken über den Ablauf informiert.
eCore kompaktregistrierung
Wenn auf Ihrer Veranstaltung nur wenig Raum für die Registrierung vorhanden ist, können unsere eCore Selbstregistrierungscounter mit anderer Software bespielt und in Verbindung mit Personal, als eCore kompaktregistrierung eingesetzt werden. So erhalten Sie maximale Funktion auf kleinstmöglichem Raum – natürlich ebenfalls anpassbar an Ihre Veranstaltungs-CI.
