QuickContact

QuickContact ist ein Service zur schnellen und unkomplizierten Registrierung von Besuchern einer Veranstaltung und zur Dokumentation der Besuchszeiten der Gäste. Die Gäste müssen dabei dem Veranstalter im Vorfeld nicht bekannt sein.

Bereitstellung

Bei Beauftragung setzen wir für Sie eine Datenbank für Ihre Veranstaltung auf. Dazu müssen vom Veranstalter folgende Informationen vorliegen.
• Name der Veranstaltung
• Namen der zu checkenden Locations
• Zu checkende Zeiträume in den jeweiligen Locations
• Texte für die Registrierungswebsite und die E-Mail Adresse (s.u.)
Der Veranstalter erhält von uns einen QR-Code,
der vor Ort in entsprechende Hinweisschilder mit der Bitte um Registrierung eingebettet werden kann.

Betriebsarten

A. Nur Registrierung
Hierbei werden nur neue Gäste erfasst. Die Datenbank enthält bei Veranstaltungstart keine Gästedaten. Es kann nur eine Location mit einem Erfassungszeitraum dokumentiert werden.
Es wird vom System bei der Registrierung eine Email an den Gast verschickt. Dokumentiert wird das Versanddatum der Email.

B. Registrierung mit Zutrittskontrolle
Im Gegensatz zu der ersten Betriebsart können hier auch Gäste aus einer Bestandsdatenbank dokumentiert werden. Diesen Gästen wird im Vorfeld der Veranstaltung eine Einladungs E-Mail mit einem personalisierten QR-Code zugeschickt.
Neue Gäste können sich Vorort registrieren und Gäste die bereits einen personalisierten QR-Code haben können die Registrierung überspringen.
Es können mehrere Locations und Dokumentationszeiträume parallel erfasst werden. Die Dokumentation der Anwesenheit erfolgt dann vor den jeweiligen Locations mit der eCore Mobile Gate App (IOS) oder mit den Chips at Work Gates (V4). Dazu wird der QR-Code aus der
E-Mail des Gastes (vom Display oder ausgedruckt) gescannt. In dieser Betriebsart behalten Sie durch die Gates das Kontingent für die maximal erlaubte Besucherzahl immer im Blick.

Ist QuickContact genau das was Ihnen noch für Ihre Veranstaltung fehlt?
Wir beraten Sie gerne! Senden Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an.