Vor Ort gut vorbereitet

Planungssicherheit für passgenaue Eventprozesse

Ihr Event wurde perfekt vorbereitet. Die Teilnehmer sind eingeladen und haben sich angemeldet, alle Abläufe sind abgestimmt – jetzt wird es ernst. Die Abläufe vor Ort müssen optimal funktionieren. Für den Teilnehmer bedeutet dies neben der Anreise vor allem die reibungslose Registrierung vor Ort. Dabei stellt sich schnell die Frage:

  • Sind die Abläufe schnell und komfortabel?
  • Bekomme ich korrekte Auskünfte und Informationen?
  • Wie flexibel reagiert man auf Änderungswünsche?
  • Sind die Informationen auch wirklich aktuell?
  • Sind die Ansprüche der Nachhaltigkeit berücksichtigt oder werde ich mit Papier überhäuft?
  • Wie finde ich meine Räume und Ansprechpartner?

Sie fragen? Wir antworten.

Chips at Work steht für alle Anforderungen vor Ort mit vielfältigen OnSite-Services bereit. Für nahezu alle teilnehmerrelevanten Bereiche, in denen Information, Interaktion und Kommunikation erforderlich ist, bieten wir Ihnen entsprechende Servicemodule, die in das ePMS-System integriert werden können:

  • Live-Druck der Namensschilder und einer personalisierten Agenda
  • Elektronischer Check-in
  • Realtime-Steuerung von Rechten, Buchungen und Teilnahmen
  • Automatisches Informationsmanagement per SMS / Email
  • Kassenfunktion und EC-Cash
  • Visitenkartenscanner
  • Live-Fotofunktion
  • Elektronisches Accessmanagement
  • Interaktive Terminals mit personalisiertem Informationsmanagement
  • Garderoben- und Gepäckmanagement
  • Sitzplatzanzeige für Galadinner
  • Logistikmodule für Transfersteuerung, Fahrzeugverwaltung, Gepäckmanagement
  • Networking mit Terminmanagement
  • Begrüßungs-Screen
  • Reporting / Live-Statistik
  • Speziallösungen für bestimmte Branchen und Eventarten

Ihr Vorteil: Sie erhalten von Chips at Work eine umfassende Service-Unterstützung – von der Software über Miettechnik bis zu den verschiedenen Dienstleistungen:

  • Mitarbeiter zur Registrierungsunterstützung am Service-Desk und Teilnehmerbetreuung!
  • Mitarbeiter für Administration und Technischen Support!

Führende Technologielösungen oder direkt Full Service?

Entscheiden Sie sich für eines der größten Modul-Portfolios in unserem Teilnehmermanagement Support Center (TSC) und lassen sich von unseren innovativen Ideen inspirieren!

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Tel.: +49 228 37272-0