ePMS-Medical

Kodex- und ärztekonformes Teilnehmermanagement

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Speziell für medizinische Fortbildungsveranstaltungen, Tagungen und Kongresse bietet Ihnen Chips at Work eine, seit Jahren bewährte komfortable und sichere All in One-Lösung zur Teilnehmerverwaltung, OnSite-Registrierung mit integrierter elektronischer Zertifizierungsabwicklung an.

Mit unserem RFID-basierten ePMS-System bieten wir Ihnen eine sichere und komfortable Registrierung sowie eine präzise Erfassung der Besuchszeiten einzelner Workshops und Seminare. Selbstverständlich können wir mit unserem System auch auf Wunsch eine Einlasskontrolle, z.B. bei gebuchten oder kostenpflichtigen Workshops durchführen.

Sie benötigen keine Unterschriftenlisten mehr

Die einheitliche Fortbildungsnummer (EFN) wird über unser Registrierungssystem nur einmalig elektronisch erfasst. Das erhöht Ihren Besucherkomfort deutlich.Eine manuelle Anwesenheitsdokumentation über Unterschriftenlisten und Barcode-Aufklebern ist somit nicht mehr notwendig.

Vermeiden Sie umständliche Listenauswertungen für die Produktion der Teilnahmebescheinigungen

Teilnahmebescheinigungen zur tatsächlichen Anwesenheit werden schon vor Ort gedruckt. Alle relevanten Daten zur Erstellung der Teilnahmebescheinigungen werden vor Ort live erfasst, ausgewertet und stehen auf Wunsch direkt am Veranstaltungsende zum Seriendruck oder zum Ausdruck an unseren Self-Print-Terminals zur Verfügung. So werden Fehler durch falsch oder fehlerhaft ausgegebene Teilnahmebescheinigungen vermieden.

Reduzieren Sie Ihren Nachbereitungs-Aufwand zur Zertifizierungsabwicklung auf ein Minimum

Alle CME-relevanten Daten werden aus unserem System direkt mit der Ärztekammer ausgetauscht. Die Kommunikation mit der Ärztekammer erfolgt im standardisierten Datenformat direkt über unseren CME-Service, der auch eine Nachreichung von EFN-Barcodes nach der Veranstaltung mit einschließt. Auf Wunsch übernehmen wir die gesamte Abwicklung der Zertifizierung mit der Ärztekammer.

Nutzen Sie die Möglichkeit Ihre Teilnehmer- und Veranstaltungsinformationen bis „zur letzten Minute“ zu aktualisieren

Es müssen keine Unterlagen zur Veranstaltung vorproduziert werden. Die schnelle und komfortable Live-Produktion der Namensschilder, Willkommensbriefe und einer persönlicher Agenda vor Ort ermöglicht die Produktion der Unterlagen direkt mit der Gästebegrüßung.

Manuell verwaltete Excel-Listen oder Ausdrucke von Teilnehmerlisten können komplett entfallen. Alle relevanten Daten werden vor der Veranstaltung einmalig importiert oder per Live-Schnittstelle übernommen.

Auf der Veranstaltung erfolgt die Teilnehmer- und Datenverwaltung komfortabel über unser ePMS-Medical, das jederzeit über den Event-Monitor detaillierte Live-Auswertungen liefert. Am Ende stehen Ihnen wieder alle aktualisierten Informationen inkl. der zusätzlichen Informationen zu den Anwesenheits-Stati, und den Zertifizierungsinformationen zur Verfügung.

Nutzen Sie die Möglichkeit der Prozess- und Kostenoptimierung in Kombination mit einer deutlichen Verbesserung der Besucherservices.

ePMS-Speziallösungen

Unser ePMS-System für spezifische Eventparameter

  • ePMS-Medical / Kodex- und ärztekonformes Teilnehmermanagement

    Kodex- und ärztekonformes Teilnehmermanagement

  • ePMS-Fair / Organisation für ganzheitliche Verfügbarkeit

    Organisation für ganzheitliche Verfügbarkeit

  • Kongress-App / Innovative Plattform für Kongresse und Tagungen

    Innovative Plattform für Kongresse und Tagungen

  • ePMS-Lead / Leadmanagement für Berater und Aussteller

    Leadmanagement für Berater und Aussteller

  • ePMS-Networking / Informationen und Online- und OnSite-Networking zu jeder Zeit

    Informationen und Online- und OnSite-Networking zu jeder Zeit

  • ePMS-goEVENT / Events in der Hand halten

    Events in der Hand halten

Chips at Work steuert alle technischen Services über das hauseigene ePMS-System („electronic People Management Service“). Durch unsere selbstentwickelte Systemplattform können wir alle Dienstleistungen als Gesamtlösung anbieten. Dazu ergänzen sich Adaptionen für spezifische Anwendungsbereiche.

Nutzen Sie unsere Speziallösungen mit Experten-Know-how!

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