Individuelles Einladungsmanagement

ePMS ermöglicht ein umfassendes Einladungs- und Teilnehmermanagement, das alle Stufen von der Einladungsakquise über den individuellen Registrierungsservice bis hin zur Aussendung der Teilnehmerunterlagen lückenlos abbildet. Ob Vorakkreditierung oder Unterlagenversand, der aufbereitete Datenpool sichert den Erfolg Ihrer Veranstaltung.

•	Kundenoptimiertes Datenmanagement inkl. Datenimport und/oder Datenerfassung sowie Datenabgleich und -rückübertragung nach Veranstaltungsende
•	Mailservice: Adressenverwaltung und -aufbereitung für Einladungsmailings, z.B. an verschiedene Teilnehmergruppen
•	Aussendungen an Teilnehmer per Brief, Email, Fax, SMS
•	Zusammenstellung, Druck, Couvertierung und Konfektionierung von Tagungsunterlagen
•	Lettershop: Kommissionierung und Durchführung von Einladungs- und Bestätigungsversand zur zukzessiven Zustellung der individuellen Teilnahmebestätigungen und der Teilnahme- und Reiseunterlagen wie Namensschilder (eBadges), Tickettaschen, Kofferanhänger, Lanyards, etc.
•	Bereitstellung von Namenslisten, Hotellisten, Änderungsinformationen
Registrierungsservice
•	Annahme, Erfassung und Verarbeitung von Email-, Internet-, Fax-, Brief- und Telefonanmeldungen
•	Individuelle Online-Registrierung
•	Verwaltung der Rückläufe, Zusagen, Umbuchungen etc.
•	Reports für Hotelzimmer- und Reisekontingentverwaltung
•	Reports für die Kontrolle von Über- bzw. Unterbuchungen, Überwachung von Deadlines etc.
•	Überwachung des Zahlungsverkehrs: Abrechnung, Fakturierung, Rechnungsversand & Forderungsmanagement von Teilnahmegebühren, Ticketing und Abrechnung per Lastschrift und Kreditkarten
•	Führen der Teilnehmerlisten, Anwesenheitslisten, Auswertungen, Berichte & Statistiken