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CAW startet eigenen Online-Registrierungsservice zur WOE 2009
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| Mit der Onlineregistrierung zur World of Events 2009 fiel der Startschuss zu einem neuen Service der CHIPS AT WORK. Sowohl die Besucher- (s. Link) als auch die Aussteller- und Gastregistrierung sind über eine Schnittstelle direkt in die ePMS Event integriert. Der Onlineservice bietet neben der Erfassung der Teilnehmerdaten die gesamte Buchungs- und Zahlungsabwicklung. |
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Das Teilnehmermanagement aus einer Hand bietet den Kunden zahlreiche Vorteile:
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Schließung der Besucherregistrierung abhängig vom Paymentkonzept , z.B. erst direkt vor Veranstaltungsbeginn |
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nahtloser Übergang in den Onsite-Service |
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Möglichkeiten zur Öffnung von Online-Services auch während der Veranstaltung, z.B. zur Akkreditierung von Standpersonal |
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Initiative Teilnehmermanagement - Ohne Gast nichts los! |
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| Sechs der bekanntesten Dienstleister für Teilnehmer-Management-Lösungen, unter ihnen die CHIPS AT WORK GmbH, haben sich in dem Qualitäts-Verbund "Initiative Teilnehmermanagement" zusammengeschlossen. In der aktuellen Ausgabe der Fachzeitschrift EVENT PARTNER erläutern zwei der sechs Gründungsmitglieder, Marcel Schettler (CompuCoach) und Oliver Maître (Guest-Control), die Ziele der Initiative. |
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Direkter Durchgang zur EURO ID 2008 |
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| Am 13. Mai lud die EURO ID 2008 (13.-15. Mai 2008, Köln) das Fachpublikum ins EXPO XXI - Expocentre Köln ein. Alle Erwartungen wurden übertroffen: 50 Prozent mehr verkaufte Standfläche und 108 Unternehmen (20 Prozent mehr als 2007) stellten an drei Tagen für über 3000 Fachbesucher aus. |
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| CHIPS AT WORK realisierte die Vorakkreditierung, den Onsite-Check-in und die Zugangskontrolle. Beim Passieren der Durchgangsgates wurden die Besucher in einem Rotationsverfahren namentlich auf mehreren Flatdisplays begrüßt. |
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RFID-Guestmanagement ermöglicht papierlose Cisco Expo 2008 |
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| Die diesjährige Cisco Expo (29.-30 April, Estrel Convention Center, Berlin) steht ganz im Zeichen der Green IT: Um Belastungen für die Umwelt zu minimieren, entstand die Idee einer komplett papierlosen Expo. Gemeinsam mit CHIPS AT WORK entwickelte Cisco ein Konzept, dass den Teilnehmer alle Informationen und Services elektronisch zugänglich macht. |
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| Die Basis dafür bildet ein interaktives Informationssystem, welches auf das Teilnehmermanagement der ePMS Event zugreift. Besucher und Aussteller der Cisco Expo können sich an an über 120 Terminals identifizieren, um Standortinformationen abzurufen, die persönliche Agenda einzusehen, ein Feedback zu hinterlassen, Geschäftskontakte zu erfassen, den Versand von Informationsmaterialien zu steueren, und vieles mehr. Für die unterschiedlichen Anwendungsbereiche hat CHIPS AT WORK zwei Terminalvarianten entwickelt. Der Point of Information dient als Besucherinformationssystem, während die Partner-Terminals auf die Bedürfnisse der Aussteller zugeschnitten sind. |
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WORLD OF EVENTS 2008 mit Besucherrekord |
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| Die WORLD OF EVENTS 2008 ist am 17. Januar mit einem neuen Rekord zu Ende gegangen. An den beiden Messetagen kamen mehr als 8.000 Besucher in die Rhein-Main-Hallen nach Wiesbaden. „Das ist ein Plus von über zehn Prozent im Vergleich zum Vorjahr“, so die Veranstalterin der WORLD OF EVENTS, Beate Nöhre. 420 Aussteller aus dem In- und Ausland präsentierten sich dem Fachpublikum aus der Event- und Marketingbranche. Im zehnten Jahr ihres Bestehens hat die Leitmesse damit die Erwartungen der Organisatoren noch einmal übertroffen. |
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| Im Gegensatz zum Vorjahr verliefen laut einer ersten Pressemeldung Einlassprodcedere und Besucherregistrierung dank der ePMS Event von CHIPS AT WORK in 2008 reibungslos. „Unsere neue Software und eine Optimierung der Abläufe haben dafür gesorgt, dass es zu keinerlei Wartezeiten gekommen ist“, so Christian Achenbach, der IT-Verantwortliche der Rhein-Main-Hallen Betriebsgesellschaft. |
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| Das Konzept einer klaren räumlichen Trennung der Zutrittsbereiche für vorregistrierte Gäste und Tagesgäste, der Entlastung der Service-Counter durch Selbstbedienungs-Terminals sowie des parallelen Betriebs von RFID- und Barcode-Tickets ist damit erfolgreich aufgegangen. |
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WORLD OF EVENTS 2008 - Geburtstagsfeier mit ePMS |
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| Deutschlands größte Eventsmesse feiert Geburtstag. Am 16. und 17. Januar 2008 öffnen sich die Pforten der Rhein-Main-Hallen in Wiesbaden zur zehnten WORLD OF EVENTS. Zum Jubiläum überraschen die Veranstalter das Fachpublikum aus der Eventbranche mit den electronic People-Management-Services der CHIPS AT WORK. |
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Zahlreiche Selbstbedienungs-Terminals im Foyer entlasten die Service-Counter für vorregistrierte Messebesucher und ermöglichen einen schnellen Check-in. Vorregistrierte Besucher erhalten am Terminal umgehend ein persönliches RFID-Namensschild als Zutrittsberechtigung an den Gates.
Die Zugangskontrolle im separierten Tagesgast-Bereich basiert auf einer Barcode-Lösung.
Der parallele Betrieb von RFID- und Barcode-Tickets ermöglicht dem Veranstalter ein optimales Kosten-/ Nutzenverhältnis in puncto Geschwindigkeit, Personalisierung, Sicherheit und statistische Evaluierung. |
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Im Anschluss an die „Live“-Präsentation des ePMS-Systems kann sich das Fachpublikum auf dem Messestand von CHIPS AT WORK im Foyer Obergeschoss, Stand F34, über Neuentwicklungen und individuelle Einsatzmöglichkeiten informieren. |
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CHIPS AT WORK checkt MEDICA Kongress 2007 ein |
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| Beim letzten Treffen der Fachwelt zum 39. Weltforum der Medizin (der weltgrößten Fachmesse MEDICA und dem MEDICA Kongress 2007) in Düsseldorf erwartete die Kongressbesucher vom 14. - 17. November ein ganz besonderer Service: das CME-Paket der ePMS Medical. |
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| Insbesondere die schnelle On-Site-Registrierung inkl. elektronischer Erfassung der Fortbildungsnummer, die komfortablen Selbstbedienungs-Terminals zum Ausdruck der persönlichen Teilnahmebescheinigung und die automatisierte Übertragung der CME-Punkte an den EIV-Server der Ärztekammer überzeugten die Kongressbesucher von dem Angebot. |
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9. E12-Gipfel tagte in Stuttgart |
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| Auch in diesem Jahr unterstützte die CHIPS AT WORK als Premium-Partner das Institute of Electronic Business bei der Durchführung des E12-Gipfels, dem regelmäßigen Treffens der E-Business-Lobby Deutschlands. Neben Check-in und Zugangskontrolle kamen am 11./12. Oktober in Stuttgart unterschiedliche Hospitality-Services der ePMS Event zum Einsatz. |
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Im Daimler-Benz-Museum konnten die Teilnehmer ihre Tischnachbarn bereits vor dem Gala-Dinner auf einem Flatscreen namentlich kennenlernen. Mehrere Selbstbedienungs-Terminals informierten über den Tischplan, den Ablauf und die Anwesenheit der Teilnehmer. Regen Anklang fanden die interaktiven Terminals auch am Folgetag im Gottlieb-Daimler-Stadion. Ob zum Ausdruck des Raumplans oder der Teilnehmerliste, zur Buchung von Workshops, zum Abruf von Infoseiten über die Partner, zum Matching einzelner Branchen oder zum Versand persönlicher Nachrichten an einzelne Gipfel-Teilnehmer. |
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CHIPS AT WORK - Neuer Raum für frische Ideen |
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| Der Erweiterung des Teams folgt nun auch der Umzug in größere Räumlichkeiten. Im August 2007 bezieht die CHIPS AT WORK ihre neuen Büroräume in der Heilsbachstraße 17-19. Mit großzügigem Platzangebot für die Teamplayer, den umfangreichen Technikpark und, nicht zuletzt, viel Freiraum für frische Ideen. |
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kodexkonform.de 2007 stellt ePMS Medical vor |
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| Das Pharma-Branchenhandbuch kodexkonform.de stellt in seiner neuen Auflage die ePMS Medical von CHIPS AT WORK vor. |
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| Der Fokus liegt dabei auf den zahlreichen Vorteilen für die Veranstaltungsorganisatoren: der einfachen, schnellen
Integration in das Teilnehmermanagement, dem kundenoptimierten Datenmanagement, der elektronischen Übernahme der EFN-Nummer, der präzisen Zugangserfassung, dem Vor-Ort-Ausdruck der Teilnahmebescheinigung oder der sekundenschnellen Erzeugung und Übertragung der Datei zur Anwesenheitsdokumentation an den EIV-Server
der Ärztekammer. |
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Cisco Expo setzt erneut auf ePMS Event |
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| Nach der erfolgreichen Durchführung der deutschen Auftaktveranstaltung in 2006 hat sich die Cisco GmbH mit ihrer Leadagentur, der REALIZE GmbH, auch in diesem Jahr für die ePMS Event von CHIPS AT WORK entschieden. |
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| Die Aufgabenstellung in 2007:
On-Site-Registrierung von über 3.000 Besuchern am Vortag und den 2 Veranstaltungstagen, Zugangskontrolle zum Kongress und zur Abendveranstaltung, Garderoben- und Gepäckmanagement, Installation mehrerer Selbstbedienungs-Terminals zum Ausdruck der persönlichen Teilnehmeragenda sowie die Kontrolle der Ausgabe von give-aways. Die Erkennung der Teilnehmer erfolgte an allen Servicestationen komfortabel auf Basis des individuellen Namensschildes. |
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ePMS mit Förderpreis ausgezeichnet |
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| Die initiative mittelstand zeichnet die electronic People-Management-Services der CHIPS AT WORK im Rahmen des Innovationspreises 2007 ITK mit einem Förderpreis aus. |
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m:con integriert ePMS Medical |
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| Die gelungene Integration der ePMS Medical in das Veranstaltungsmanagementsystem der
m:con - Mannheimer Kongress- und Touristik GmbH hat die Feuertaufe im April gleich zweimal erfolgreich bestanden: auf der Frühjahrstagung der Deutschen Gesellschaft für Kardiologie, Herz- und Kreislaufforschung / DGK (ca. 4.500 Besucher) und dem Kongress der Deutschen Gesellschaft für Innere Medizin / DGIM (ca. 7.000 Besucher). |
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Die von CHIPS AT WORK individuell entwickelte Schnittstelle ermöglicht den Einsatz verschiedener ePMS-Module als Add-on zum Teilnehmermanagement der m:con.
So wurde auf den Veranstaltungen insbesondere eine raum- und sessionbezogene Anwesenheitsdokumentation der teilnehmenden Ärzte realisiert. Den Mitgliedern bot sich die Möglichkeit zur Selbstregistierung an einem Terminal.
Weitere Selbstbedienungs-Terminals standen den Ärzten zum direkten Ausdruck ihrer persönlichen Teilnahmebescheinigung zur Verfügung. |
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CHIPS AT WORK sponsort VERANSTALTUNGSPLANER.DE |
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| Im Zuge der Mitgliedschaft bei VERANSTALTUNGSPLANER.DE übernimmt CHIPS AT WORK nun auch ein Sponsoring. Die Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren bietet Veranstaltungsplanern eine gemeinsame Plattform zur Vertretung ihrer Interessen. |
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